Sebuah guest list akan membantu Anda dalam memutuskan lokasi maupun gaya pernikahan yang diinginkan. Simak langkah-langkah berikut untuk menyusun sebuah daftar tamu undangan pernikahan tanpa hambatan.

Pertimbangkan hal-hal ini sebelum menentukan jumlah tamu undangan

VENUE PERNIKAHAN

Jika Anda harus mengundang tamu dengan jumlah tertentu, pilihlah tempat pernikahan yang dapat mengakomodasi mereka dengan nyaman. Di sisi lain, jika Anda tetap memutuskan untuk menikah di venue pernikahan impian, sesuaikan jumlah tamu dengan kapasitas tempat tersebut.

GAYA RESEPSI

Tempat yang dapat menampung 150 tamu dengan pengaturan resepsi duduk dapat menampung lebih dari dua kali tamu untuk jamuan berdiri. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan tempat impian tanpa harus mengorbankan jumlah tamu.

SUASANA PERNIKAHAN

Pertimbangkan tingkat formalitas atau suasana yang Anda inginkan, resmi atau kasual? Untuk perayaan formal, Anda dapat mengadakan pernikahan baik besar maupun kecil. Namun, akan sulit untuk mempertahankan nuansa santai dengan jumlah tamu lebih dari ratusan orang.

ANGGARAN PER TAMU

Ingatlah bahwa menambah satu orang tamu saja akan meningkatkan anggaran pernikahan terutama untuk pesta dengan jamuan di meja makan. Pernikahan kecil pun tidak selalu leboh murah daripada pernikahan besar, jadi perhitungkan segalanya dengan seksama.

SIAPA YANG MEMBAYAR TAGIHAN

Terlepas dari siapayang berwenang untuk memutuskan siapa tamu yang diundang, bukalah diri untuk bernegosiasi. Tetap hormati opini satu sama lain, dan ingat bahwa kedua orang tua juga ingin merayakan pernikahan Anda dengan orang-orang yang mereka kasihi.

Cara membuat daftar tamu pernikahan

1.Tuliskan semua nama tamu Anda dan kelompokkan mereka satu persatu

Mulailah dengan meminta pasangan dan orang tua Anda untuk menuliskan nama setiap tamu yang wajib diundang, dari sepupu, teman masa kecil, sampai dengan rekan kerja yang duduk di sebelah Anda setiap hari. Setelah selesai, bagilah nama-nama tersebut ke dalam beberapa kelompok berikut :

KELUARGA

TEMAN

REKAN KERJA

KELOMPOK SOSIAL LAINNYA

2.Kategorikan setiap tamu berdasarkan prioritas

Bagi tamu ke dalam tiga kategori : harus diundang, mungkin diundang, dan mungkin tidak diundang. Minta pasangan dan orangtua Anda untuk menuliskannya pasa sebuah kertas atau dokumen, lalu hitung seluruh nama tamu untuk menentukan jumlah tamu yang akan diundang.

3.Pertimbangkan tamu tambahan

PASANGAN TAMU ANDA

ANAK-ANAK

TAMU TAK DIUNDANG

4.Finalisasi daftar tamu Anda

Bandingkan jumlah tamu yang sudah dihitung dengan kapasitas venue serta anggaran pernikahan untuk memastikan bahwa semuanya sesuai. Jika iya, periksa kembali daftar tersebut dan lanjutkan proses perencanaan pernikahan. Jika tidak, kurangi jumlah tamu Anda.

Perhatikan hal-hal ini ketika mengurangi jumlah tamu undangan

Mengurangi jumlah tamu pernikahan bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Ketika Anda harus memilih antara dia orang yang sama-sama penting, apa yang harus Anda lakukan?

1.Pertimbangkan kembali keluarga besar dan rekan kerja

2.Jujurlah pada tamu yang tidak diundang

3.Jangan biarkan orang lain membuat Anda merasa bersalah

4.Buat dan ikuti aturan Anda sendiri

5.Jangan biarkan orang tua atau calon mertua menyulitkan Anda

6.Gunakan dokumen online bersama

7.Jangan menambah nama tamu di saat-saat terakhir